Какой онлайн-инструмент можно использовать для ведения диаграмм Ганта или чего-то подобного для всех членов команды?

Очевидным ответом будет размещение информации на серверах вашей компании и использование API Google Charts. ; хотя они, кажется, не предлагают диаграммы Ганта как таковые. Есть много других вариантов, которые, я думаю, приближаются к вашему запросу функции.

Кроме того, в этом сообщении подробно описывается, как использовать Google API для создания диаграмм Ганта: .../как-построить-диаграмму-Ганта-с-API-диаграммами-google/

http://freegroups.net/gantt/

http://www.helpuplan.com/

Вы также можете посмотреть @ dotProject.net