Экспорт полей выделенной строки в Access Databse в документ Word

С очень высокого уровня вам, вероятно, понадобится создать набор записей в VBA, содержащий только одну запись, которую вы хотите экспортировать. Затем вы можете использовать этот набор записей в качестве источника для вашего mailmerge.

Я никогда не делал mailmerges, но это должно помочь вам:

Dim db as Database
Dim rec as Recordset

Set db = CurrentDB
Set rec = db.OpenRecordset("SELECT Initials, HospNo, [date], comment FROM MyTableName WHERE SomeFilterCriteria")

'Mailmerge based on "rec"

Очевидно, вам нужно изменить MyTableName и MyFilterCriteria на основе вашей конкретной информации, вы не указали нам имя таблицы или то, как вы хотите определить, какую запись данных для mailmerge.

Либо так, либо вы можете создать запрос, настроить mailmerge из запроса, а затем добавить в запрос фильтры, указывающие на вашу форму. В строке Criteria в запросе (если вы откроете его в представлении «Дизайн») вы должны указать что-то вроде

[Forms]![MyFormName].[MyFieldName]

Кроме того, если у вас есть возможность, измените имя поля даты. Слово «дата» - зарезервированное слово, что означает, что вы должны заключить его в квадратные скобки, чтобы Access не считал его встроенной командой. Измените название поля на scandate или что-то в этом роде, чтобы избежать проблем в будущем.